白城师范学院采购项目验收实施办法

录入:资产管理处 时间:2018年07月11日 浏览:

 

白城师范学院采购项目验收实施办法

第一章 总则

第一条  为加强学校采购项目验收管理,保证购置仪器设备、家具符合国家标准,切实履行合同,根据国家有关法律法规及《白城师范学院国有资产管理办法》的相关规定,结合学校实际,制定本实施办法。

    第二条  本办法适用于政府采购项目、大宗物资采购项目、零星采购项目,基建类、实验耗材类项目除外。

第三条  项目验收工作由验收工作领导小组负责实施,验收工作领导小组组长由资产管理处处长担任,小组成员包括项目使用单位、项目管理单位、资产管理处、审计处、计财处等相关人员。

第四条  有下列情况出现,资产管理处有权拒绝项目验收:

(一)涉及房屋设施环境改造的采购项目,必须在施工前提供方案、图纸,由资产管理处审核并向主管领导汇报批准后方可实施,否则不予验收。

(二)未经过资产管理处审核或未填报《大型采购项目合同及施工备案单》、《现场勘查记录表》等相关备案信息的项目,不予验收。

(三)未通报资产处,自行开展采购项目实施的,不予验收。

(四)未经资产处验收的采购项目,计财部门应拒绝为其支付采购资金。

第二章 验收内容及程序

第五条  以采购合同及招标文件为依据,采购项目验收内容分为数量验收、外观验收、安装过程验收、运行调试验收、整体验收。

(一)数量验收:货物到达后,供应商应及时通知资产处,首先核对包装件数和检查包装完整情况。开箱后,凭装箱单清点箱内数量,做好统计工作,资产处、使用方、供应商三方签字确认并备案。

(二)外观验收:内外包装是否完好,主机及附件有无破损、浸湿、受潮、变形等。对实物表面进行外观检查,是否有粗制滥造、表面损伤,做好记录,同时核对规格、型号、数量、随机文件(合格证、说明书)、家具的材质及其它具体要求等,对损害部分责成供应商及时更换。

(三)安装过程验收:应该根据设备安装现场的环境、设备的具体特点和使用单位的要求,制定设备安装方案。资产管理处根据安装方案对设备安装质量和安装进度进行监督检查。

(四)运行调试验收:仪器设备由厂家技术人员按照合同条款、设备使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、调试,测试各种技术参数,检查技术指标和性能是否达到要求。

(五)整体验收:由资产处负责组织,会同审计处、计财处、使用单位和供应商进行整体验收。

第三章  验收结果和异常处理

第六条  供应商提供的仪器设备、家具与采购合同要求不相符时应做以下处理:

(一)仪器设备、家具数量或配件缺少、技术资料不齐全时,应做好点收记录,如有破损应对其进行拍照存档,并由供应商签字确认,确定补充供货时间;

(二)仪器设备、家具的名称、型号规格与采购合同要求不符时,如是供应商原因,使用单位应予拒收,并要求供应商按合同约定提供符合要求的仪器设备、家具;

(三)仪器设备达不到技术指标要求的,使用单位应及时要求供应商进行调试。再次调试后,技术指标仍达不到要求的,应予退货;

(四)安装(施工)进度超出合同约定的,由资产管理处对其下达《项目违约处罚通知单》,供货期可延长10-15天,如期限内仍未完成,扣留履约保证金。

第七条  验收合格,由资产管理处出具验收报告,项目建设单位凭验收报告、发票、合同副本、资产领用记录等相关材料至资产处登记入账。

第四章  项目保证金管理

第八条  采购项目合同签订后,供应商需向计财处缴纳履约保证金,并在资产处备案,合同验收合格后履约保证金自动转为质保金,质保期结束后由资产管理处负责质保金的返还工作。

第九条  在质保期内出现质量问题,由使用单位、资产处与供应商协商解决,无法解决的,学校有权从质保金中扣除相应的损失赔偿。

第五章 附则

第十条  本办法由资产管理处负责解释。

第十一条  本办法自颁布之日起执行。