公共教学设施服务保障方案

录入:Jiangchunxu 时间:2016年12月01日 浏览:

 
 

         公共教学设施服务保障方案

   

    公共教学设施体系涵盖所有多媒体教室、标准化教室、机房、语言实验室、专业实践实验室、室外公共教学设施等。公共教学设施体系的健康高效运行是保障学校教学工作顺利进行的基础,也是顺利完成教学审核评估的重要保障,因此为了更好的服务教学,保障公共教学设施体系平稳运行,资产管理特制订如下公共教学设施服务保障方案

一、成立公共教学设施服务保障工作小组

(一)小组构成:

组长:夏远利

组员:赵海明、姜春旭、王兆淼、陈冲、刘岩及各学院实验室管理工作人员

(二)小组职责

1.保障公共教学设施服务快速机动反应,及时有效的解决教学设施故障,确保教学工作顺利进行

2.监督、检查公共教学设施运行、保养、维修工作

3.定岗定责,保障各环节衔接有序,公共教学设施运行稳定

4.负责检修所有公共教学设施设备及家具(包括多媒体设备、桌椅、讲桌讲台、黑板、室内外球架及健身器材、公共及专业实验仪器设备)

5.负责处理反馈教学设施故障;负责指导教学设施使用单位管理员,查找及申报故障、基本应急处理等;

二、公共教学设施服务保障执行方案

    依照学校评估领导小组的总体工作安排资产管理处结合本部门工作和实际教学工作需要平稳有序的开展各项公共教学设施服务保障工作,具体执行方案如下:

(一)全面清查学校资产,梳理资产存量,确保所有公共教学设施有账可查、有处可寻、有人在用。

    此项工作于20165月—7月开展,通过走访查验、登记入册、标签粘贴等方式对所有资产进行了详细的登记和检查。同时配合各别学院对特殊仪器设备进行特殊标记,如摄像、照相机等。

(二)全面检修公共教学设施仪器设备及家具,维修更新故障频发设备、及时处理故障隐患。

    此项工作于20171月—3月开展,通过检修维修更换了老旧投影机30多台;多媒体音响中控等设备20多套;计算机显示等硬件维修升级40多台;维修更换桌椅板2000多个,讲桌讲台及多媒体操作台改造80多套;维修更换黑板将近20块;新增多媒体将近10套;校园广播线缆改造近3000米;多媒体教室窗帘、门牌等维修改造100多间;室内外公共体育设施维修及路牌改造等30多套。通过以上维修改造基本解决了高发故障隐患,保障了各项教学工作的平稳运行

(三)建立移动媒体服务保障体系。

    通过建立手机微信维修服务平台,快速发现并处理问题,为提高故障查找率,快速故障处理、实时监督反馈,提供了良好的解决方案。此服务平台建立于174月,成员包括主管校领导、资产处全体工作人员、教务处相关工作人员、网络管理中心相关工作人员、后勤处相关工作人员、各教学单位领导及工作人员及服务监督检查人员、维修工程师等,建立以来累计反馈意见500多条,处理故障300多项。目前还需继续扩大成员范围,增加公共教学设施服务保障覆盖面,确保校园内360无死角的发现问题即解决问题,保障全校各项工作稳定有序开展。

(四)成立教学审核评估公共教学设施应急机动小队。

    教学审核评估是我校2017年的重要工作任务顺利圆满的完成将为我校转型发展提供重要保障。资产处结合工作需要为保障评估期间公共设施平稳运行成立应急机动小队以保障各教学设备运行正常。具体小队安排如下:

1.审核评估保障时间为2017516日——610

2.资产管理处应急机动小队由姜春旭、王兆淼主要负责,成员由资产管理处陈冲、刘岩;各学院实验室及多媒体管理员;校外工程师张超、霍云龙及其他辅助人员。主要负责审核评估期间全校多媒体教室及公共教学设施应急维修及保障。

具体分工:姜春旭、王兆淼负责所有多媒体设备的机动维修和保障及教室桌椅、黑板、窗帘,讲桌讲台及其他公共教学设施应急保障

          陈冲、霍云龙负责理科教学中心、图书馆、实验楼、土木楼教学设施应急维修保障

          刘岩、张超负责文科教学中心、地理楼、教育楼、音乐楼、体育中心教学实施应急维修保障

          各部门实验管理人员审核评估期间需定岗定责,随时到岗;早晨、中午需提前一小时将本部门多媒体教室打开并检查各项指标是否正常;上午、下午课间需在第一堂课下课后(即下堂课开始前25分钟)将本部门管辖多媒体重新检查一遍,如有任何问题第一时间联系所管楼区的维修工作人员进行应急处理。保障本部门多媒体及公共教学设施各项指标运行正常平稳。

                                   资产管理处